En un esfuerzo por modernizar y optimizar sus procesos administrativos, el Congreso del Estado de Guanajuato presentó oficialmente su nueva Plataforma Integral de Gestión Documental, conocida como el «Nuevo SID». Esta iniciativa tiene como objetivo principal fortalecer la gestión de archivos y documentos conforme a los estándares establecidos por la Ley de Archivos del estado, marcando un hito significativo en la administración pública.
El presidente del Congreso, diputado José Alfonso Borja Pimentel, destacó la importancia de esta nueva plataforma que permitirá a los usuarios acceder y gestionar documentos desde cualquier parte del mundo con conexión a internet. «Imaginen tener acceso a su información en cuestión de segundos, sin importar donde se encuentren. Esto marca un avance considerable hacia la eficiencia y la sostenibilidad, al reducir el uso de papel y otros insumos», afirmó el legislador.
Alberto Macías Páez, titular de la Dirección General de Archivos, subrayó que esta innovación tecnológica facilitará el acceso en tiempo real a archivos históricos y contemporáneos generados por el Poder Legislativo de Guanajuato. Entre los documentos accesibles se encuentran actas constitutivas que datan desde el siglo XIX, reflejando el compromiso del Congreso con la preservación y accesibilidad de su patrimonio documental.
José de Jesús Mayagoitia Vázquez, director general de Innovación y Desarrollo, detalló las características avanzadas del «Nuevo SID», incluyendo la implementación de firma electrónica certificada y expedientes electrónicos que garantizan una mayor eficiencia y capacidad de almacenamiento. Estas funcionalidades no solo mejorarán la operatividad interna del Congreso, sino que también promoverán la transparencia y la certeza jurídica en la gestión documental.
En el marco de la presentación, se llevó a cabo la firma de contrato de uso de licencia y donación del nuevo sistema a municipios, dependencias gubernamentales e instituciones educativas, reafirmando el compromiso del Congreso de Guanajuato con la colaboración y el desarrollo regional.
Este paso hacia la digitalización y la modernización de la gestión documental posiciona al Congreso de Guanajuato como un líder en innovación dentro del ámbito legislativo estatal, marcando el camino para futuras mejoras en la administración pública en beneficio de la comunidad.
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